Openoffice.org c´est un projet qui a comme but créer une suite bureaucratique internationale qui fonctionne dans les principaux systèmes opérationnels, et qui permet d´accéder à tous les donnés par moyen d´APIs.
Openoffice.org possède modules de traitement de texte, feuille de calcul, graphiques vectoriels, édition de HTML et présentations, ce qui a produit un grand respect à l´heure de le comparer avec d´autres suites similaires, ses fonctions sont pratiques et très simples.
Maintenant on présente la version Portable d´OpenOffice, donc on doit faire attention à son installation. Comme son nom le dit, cette version a été développée pour la porter de la manière la plus simple dans un dispositif USB et l´utiliser dans n´importe quel ordinateur. Pour cela, au moment de l´installation, on devra choisir l´unité dans laquelle on veut stocker le fichier.

De cette manière on installera OpenOffice Portable dans une unité USB, pour l´exécuter dans n´importe quel PC, sans besoin d´installer l´application.
Cette suite compte aussi avec l´intégration parmi différents logiciels, cela qu´on peut voir avec les accès aux autres assistantes qui appartiennent au logiciel.
De cette manière, on peut aller depuis n´importe quelle application au menu File -> New , où s´ouvrira un menu avec différents documents qui peuvent être crées comme documents Word, feuille de calcul, présentation, base de données, documents HTML, formules, cartes et plus.
Si on a choisi ce qu´on a besoin, OpenOffice Portable ouvrira une assistante qui nous demandera l´information essentielle à créer le document. On peut arriver de cette façon à l´application avec des pas et donnés déjà résolues.

Dans le même sens qu´on a dit, alors on trouve les options de File -> Wizard . Dans ce point-ci, on va trouver des petits outils extra qui possède cette suite, avec la caractéristique principale d´être présentées comme des assistants qui permettront même au usager débutant, de faire si choses variées tels que créer de lettres, fax, présentations, garder les contacts, transformer en Euros, faire une page web et plus. Dans chaque cas, il sera suffisant de suivre les pas à pas de manière intuitive et convenable selon nos besoins pour avoir à la fin du processus ce qu´on souhaite.

Pour finir avec les caractéristiques générales, communes à toutes les applications qu´OpenOffice Portable possède, on peut trouver d´autres options du menu File .
Reload et Versions vont nous permettre d´accéder aux états précédents du fichier : Reload à la version originale ouverte, Versions à différentes versions sauvées.
Dans ce qui concerne les exportations de fichiers, OpenOffice Portable offre aussi beaucoup d´éléments à utiliser, parmi lesquelles on souligne l´option à exporter sous format PDF ( Export as PDF ). Son utilisation est toute simple et intuitive comme on a déjà vu avec les autres éléments du logiciel.

Writer

Le Writer d´OpenOffice.Org permet pratiquement de réaliser toutes les options qui offrent les plus avancés logiciels d´édition de texte.
Son interface a une série de menus très classiques au moment de faire une opération, il compte aussi avec une barre d´état interactive que d´une manière permanente nous indique l´avance du document qu´on utilise. Il a une série de vues avec des panneaux multiples qui donnent un accès vite à tous les outils disponibles dans ce moment là. Ensuite on verra quelques fonctions principales.

On commence:

Pour commencer le travail avec un document en blanc, on cliquera sur File, New, Text document ; cela nous donnera une nouvelle feuille pour commencer à écrire.

En Insérant une image au document:

Pour insérer une image dans un document, seulement on doit cliquer sur Insert, ensuite sur Picture et pour finir sur From File.

En modifiant la langue:

Pour configurer la langue avec la quelle on va travailler, on doit cliquer sur Tools, langage, où on va choisir la langue et la partie dans laquelle on la veut, cela peut être : pour le texte complet, pour une partie ou pour un paragraphe où nous sommes.

Tableaux:

Pour ajouter des tableaux on doit seulement cliquer sur le bouton Table, dans la barre d´outils située dans la partie supérieur de l´écran et après on va indiquer les dimensions des tableaux.

Personnaliser OpenOffice.org:

Pour personnaliser la barre d´outils qu´on peut voir dans la partie supérieur de la fenêtre d´Openoffice.org on doit cliquer sur View, ensuite sur Toolbars et finalement sur Customize. Là on pourra configurer lesquels seront les boutons qui vont apparaître dans notre barre d´outils.

En copiant le format d´un texte:

Peut-être on veut utiliser le format (taille de lettre, alignement, type de Ressources, style, etc.) d´un autre texte qu´on aille dans le document ; dans ce cas on doit choisir le texte duquel on souhaite copier le style et appuyer sur le bouton Format Paintbrush qui se trouve dans la barre d´outils ; après seulement il reste de marquer avec la souris le texte auquel on veut appliquer le format copié.

Impress

Avec Impress d´OpenOffice.org on peut faire bien les présentations les plus élaborées bien qu´un simple groupe de diapositives. Il permet de générer d´une façon très simple des présentations d´haute nivel pour les entreprises, des affaires ou des images familières.
C´est compatible avec presque tous les formats de présentations et n´est pas nécessaire aucun logiciel extra il possède tout type d´outils et il pourra être vu dans n´importe quel Système Opérationnels.

On commence:

Pour commencer à travailler avec un document en blanc on doit cliquer sur File, New, Présentation; cela nous donnera une nouvelle feuille en blanc, prête pour créer la présentation.

En affichant des présentations:

Pour afficher les présentations envoyées par e-mail, ou celles qu´on a fait, on doit cliquer sur la barre dans le bouton de Slide Show, et après, dans le menu qui apparaît, on doit cliquer sur Slide Show; on peut utiliser F5 et commencer directement de n´importe quelle partie.

Layouts:

Les Layouts nous permettront d´indiquer quelle distribution auront les objets dans chaque semelle en blanche. à travers d´un menu avec quelques graphiques très simples, on pourra choisir exactement la semelle dont on a besoin pour notre projet.

Calc

C´est une feuille de Calcul qui permet que tous les usagers soient satisfaits. Cette semelle satisfait à ceux débutants qui seulement ont besoin de calculs simples et vites ; mais aussi elle répond avec une efficacité celle de grands au moment de répondre aux besoins des usagers experts, avec calculs de poids et des évaluations de fonctions complexes, en donnant résultats précis en peu de temps.

On commence:

Pour commencer à travailler avec un document en blanc, on cliquera sur File, New, SpreadSheet; cela va nous donner une nouvelle semelle en blanc, prête à croiser les données.

Graphiques et schémas:

Calc pressente un nouveau système de création de graphiques à travers de formules très simples et intuitives. Seulement on devra cliquer sur le symbole du graphique avec une forme de gâteau, situé dans la barre supérieure et une pratique tutorial qui nous guidera pendant les quatre pas pour obtenir le graphique.

Le nouveau Calc d´Openoffice.org support multiples extensions et plateformes de calculs ; il a connectivité avec wiki´s dans la plateforme Dokuwiki à travers de Calc2Dokuwiki, avec StarOffice, avec Microsoft Office, avec NeoOffice et beaucoup plus.